Регистрация и политика конфиденциальности

Это реестр и политика конфиденциальности компании Rentmate Oy в соответствии с Законом о персональных данных (разделы 10 и 24) и Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR). Подготовлено 16.10.2020. Последнее изменение 16.10.2020.

1. контроллер

Rentmate Oy
Myllymäentie 22 48810 Котка

2. контактное лицо, ответственное за ведение реестра

Joonas Lamminen
joonas.lamminen@rentmateoy.com
+358405491169

3. Название регистра

Журнал регистрации клиентов/сотрудников

4. Правовая основа и цель обработки персональных данных

Правовым основанием для обработки персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных является.
-согласие человека (документированное, добровольное, индивидуализированное, информированное и однозначное)
-контракт, стороной которого является субъект данных
Цель обработки персональных данных - связаться с клиентами.
Эти данные не будут использоваться для автоматического принятия решений или профилирования.

5. содержание данных в регистре

Данные, хранящиеся в реестре, включают: имя человека, должность, компанию/организацию, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, адрес) и данные анкеты для приема на работу.

6. Регулярные источники информации

Информация, хранящаяся в реестре, получена от клиента, например, через сообщения, отправленные через веб-формы, электронную почту, телефон, социальные сети, договоры, встречи с клиентами и в других ситуациях, когда клиент раскрывает свою информацию.

7. регулярное раскрытие и передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ

Данные не передаются на регулярной основе другим сторонам. Данные могут быть опубликованы в объеме, согласованном с клиентом.

8. Принципы защиты реестра

Реестр обрабатывается с должной тщательностью, а данные, обрабатываемые информационными системами, надлежащим образом защищены. Если данные хранятся на интернет-серверах, физическая и цифровая безопасность оборудования на этих серверах обеспечивается надлежащим образом. Контроллер обеспечивает конфиденциальность хранимых данных, прав доступа к серверам и другой информации, имеющей решающее значение для безопасности персональных данных, только теми сотрудниками, в чьи должностные обязанности это входит.

9. Право на проверку и право на запрос исправления информации

Каждое лицо, внесенное в реестр, имеет право проверить информацию, хранящуюся в реестре, и потребовать исправления или дополнения любой неточной или неполной информации. Если лицо желает проверить или запросить исправление хранящихся о нем данных, запрос должен быть направлен в письменном виде контролеру. При необходимости контролер может попросить заявителя подтвердить свою личность. Контролер ответит клиенту в сроки, установленные Общим регламентом ЕС по защите данных (как правило, в течение одного месяца).

10. Другие права, связанные с обработкой персональных данных

Лицо, внесенное в реестр, имеет право потребовать удаления касающихся его персональных данных из реестра ("право на забвение"). Субъекты данных также имеют другие права в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных, такие как ограничение обработки персональных данных в определенных обстоятельствах. Запросы следует направлять в письменном виде контролеру. При необходимости контролер может попросить заявителя подтвердить свою личность. Контроллер ответит клиенту в сроки, установленные EU GDPR (как правило, в течение одного месяца).